S.T.O.P-analyse

Verktøy for å tenke gjennom en krevende situasjon før den skjer, mens den skjer, eller etter at den har skjedd. Fire spørsmål, i rekkefølge — situasjon, trussel, oppgaver, prioritering.

Situasjon

Hvem, hva, hvor og hvorfor.

Trussel

Hva er utfordringen? Hvilke faktorer virker inn?

Oppgaver

Forebygging, håndtering og ettervern.

Prioritering

Hva gjør vi først — og når avbryter vi?

Slik: Velg hva analysen gjelder → beskriv situasjonen så konkret at en som ikke var der kjenner den igjen → nevn utfordringen før du foreslår løsninger → fyll oppgavene i rekkefølge → avslutt med hva som prioriteres, og hva som får oss til å avbryte.

Grunnleggende

Om analysen

Dato

Avdeling

Barn (kode) — hvis analysen gjelder ett barn

Hvem deltar i analysen?

Bruksmåte

Hva bruker vi modellen til nå?

Velg én.

Planlegge en situasjon som kan skje

Vi kjenner risikoen, men den har ikke inntruffet ennå. Analysen er forberedelse.

Evaluere en situasjon som har skjedd

Vi går gjennom hendelsen og lager en plan for neste gang.

Mental beredskap

En måte å tenke på i situasjonen — gjennomgått på forhånd, brukt i hodet der og da.

Jevnlig gjennomgang av en situasjon som skjer ofte

Dynamisk risikovurdering og kvalitetsforbedring på noe som gjentar seg.

Steg 1

SSituasjon

Beskriv situasjonen. Hvem, hva, hvor og hvorfor. Skriv konkret — som om den skal spilles opp igjen.

Steg 2

TTrussel eller utfordring

Hva er utfordringen i situasjonen? Hvilke faktorer virker inn? Hvilken risiko eller fare finnes — for barnet, for de andre barna, for personalet?

Hvem er mest utsatt?

Hvor ofte skjer dette?

Steg 3

OOppgaver

Tre tidspunkter — før, under og etter. Skriv handlinger, ikke intensjoner.

Forebygging — hva kan gjøres før situasjonen?

Håndtering — hva kan gjøres i situasjonen?

Ettervern — hva kan gjøres i etterkant av situasjonen?

Steg 4

PPrioritering

Alt over kan ikke gjøres samtidig. Hva velger vi — og hva stopper vi på?

Hvilke oppgaver prioriterer vi?

Avbrytelseskriterier — hva får oss til å stoppe eller endre plan?

Hvem har ansvar for å avbryte?

Hvem varsles ved avbrudd?

Øving

Simulering

En analysert situasjon kan øves på. Skal denne brukes i personalmøte eller opplæring, fyll ut her.

Situasjonen egner seg for simulering Skal øves på personalmøte Skal inngå i opplæring av nye / vikarer

Hva er det vi faktisk skal øve på?

Videre

Oppfølging

Skrives inn i barnets samhandlingsplan Meldt som avvik Drøftet med foreldrene Løftes til PPT / ekstern faginstans

Neste gjennomgang

Ansvarlig

Tre måter å bruke modellen på. Vi kan planlegge en situasjon som kan skje. Vi kan evaluere en som har skjedd, og lage en plan for neste gang. Og vi kan bruke den som en måte å tenke på midt i situasjonen — mental beredskap. Situasjoner som skjer ofte bør gjennomgås jevnlig med S.T.O.P; da blir den et verktøy for dynamisk risikovurdering og kvalitetsforbedring, ikke bare et skjema etter en dårlig dag.

Gjelder analysen ett bestemt barn? Svarene under «Oppgaver» hører hjemme i barnets samhandlingsplan — forebygging i grønn og gul sone, håndtering i rød, ettervern i blå.